엑셀은 업무 필수템이죠. 엑셀 파일 암호 설정으로 중요 데이터를 안전하게 보호하고, 잊어버렸을 때 해결 방법까지 완벽하게 알려드릴게요. 이제 엑셀 암호, 걱정 끝!
엑셀 암호 설정법
엑셀 파일 암호 설정, 생각보다 간단해요. 개인 정보나 회사 기밀을 안전하게 보호할 수 있죠. 엑셀 버전별로 조금씩 다르지만, 기본은 같아요.
‘정보’ 탭 활용법
‘파일’ 탭 > ‘정보’ 탭에서 ‘통합 문서 보호’ > ‘암호 설정’을 클릭하세요. 원하는 암호를 두 번 입력하면 끝! 암호는 대소문자를 구분하니 신중하게 입력해야 해요.
‘다른 이름으로 저장’ 활용법
‘다른 이름으로 저장’ > ‘도구’ > ‘일반 옵션’에서 ‘열기 암호’와 ‘쓰기 암호’를 설정할 수 있어요. 열기 암호는 파일을 열 때, 쓰기 암호는 수정할 때 필요하답니다.
4자리 숫자 암호 설정
‘파일’ 탭 > ‘다른 이름으로 저장’ > ‘도구’ > ‘일반 옵션’에서 4자리 숫자 암호를 입력하세요. 간단하지만 보안 수준은 낮을 수 있다는 점, 기억해주세요.
암호는 꼭 기억하고, 안전한 곳에 기록해두세요. 주기적으로 변경하면 보안이 더 강화된답니다.
엑셀 암호 해제 방법
암호를 잊거나 해제해야 할 때도 있죠. 엑셀 버전별로 조금씩 다르지만, 몇 가지 방법을 시도해볼 수 있어요.
기본 해제 방법
파일을 열고 암호를 입력 후, ‘파일’ > ‘정보’ > ‘통합 문서 보호’ > ‘암호 설정’에서 암호를 삭제하세요. 엑셀 2007 이후 버전부터 적용되는 방식이에요.
엑셀 2007 버전 해제
‘오피스 단추’ > ‘준비’ > ‘문서 암호화’에서 암호 입력란을 비우고 저장하면 끝! 간단하죠?
‘다른 이름으로 저장’ 활용
‘파일’ > ‘다른 이름으로 저장’ > ‘도구’ > ‘일반 옵션’에서 암호 입력란을 삭제하고 저장하세요.
VBA 코드 활용
위 방법이 안 되면 VBA 코드를 사용하거나, PassFab 같은 프로그램을 써볼 수 있어요. VBA 코드는 Alt + F11을 눌러 VBA 창을 열고, ‘삽입-모듈’ 후 코드를 붙여넣고 F5를 누르면 돼요.
파일 열기 암호와 시트/셀 수정 보호 암호 종류를 확인하고, 맞는 방법을 선택하는 게 중요해요.
암호 분실 시 해결책
암호를 잊어버렸다면 당황하지 마세요. 몇 가지 방법으로 해결할 수 있어요.
확장자 변경 시도
엑셀 파일(.xlsx)을 압축 파일(.zip)로 변경 후 압축을 풀면 파일 내부 내용을 수정할 수 있어요. 암호 설정이 해제될 수 있지만, 파일 손상 위험이 있으니 주의하세요.
VBA 코드 활용법
Alt + F11 키를 눌러 VBA 창을 열고, ‘삽입’ > ‘모듈’을 선택 후 암호 해제 코드를 붙여넣고 F5 키를 누르세요. VBA 코드는 인터넷에서 찾을 수 있지만, 잘못 사용하면 파일이 손상될 수 있어요.
전문 프로그램 활용
PassFab 같은 전문 프로그램을 사용해 보세요. 엑셀 암호 해제 기능을 제공하지만, 대부분 유료랍니다. 복잡한 암호는 복구에 시간이 오래 걸리거나 불가능할 수도 있어요.
암호는 잊지 않도록 주의하고, 중요한 파일은 항상 백업해두는 것이 좋아요.
시트 보호 vs 파일 암호
엑셀 파일 보호, ‘파일 암호’와 ‘시트 보호’ 뭐가 다를까요? 보호 방식과 목적에 차이가 있답니다.
파일 암호란?
파일을 열 때 암호를 요구하여, 파일을 열 권한 자체를 제한하는 기능이에요. 암호를 모르면 아예 열어볼 수 없죠.
시트 보호란?
파일은 열 수 있지만, 특정 시트 내용을 수정하거나 편집하는 것을 제한하는 기능이에요. 수식이 변경되는 것을 방지하거나, 특정 셀에만 데이터 입력 권한을 줄 수 있죠.
‘검토’ 탭 > ‘시트 보호’에서 설정할 수 있고, 파일 암호와 함께 사용하면 보안이 더욱 강화돼요. 데이터 무결성을 유지하고 싶다면 시트 보호, 파일 자체 보안을 강화하고 싶다면 파일 암호를 선택하세요.
VBA 활용 시트 보호 해제
엑셀 시트 보호 암호를 잊었다면, VBA 코드를 활용해 해제할 수 있어요.
VBA 편집기 실행
Alt + F11 키를 눌러 VBA 편집기를 실행하세요. ‘삽입’ > ‘모듈’을 선택하여 새 모듈을 추가하세요.
코드 삽입 및 실행
아래 코드를 모듈 창에 붙여넣고 F5 키를 누르세요. 시트 보호가 해제될 때까지 기다려야 해요.
이 코드는 A부터 Z까지 조합하여 가능한 모든 암호를 시도하는 방식이에요. 파일 열기 암호에는 적용되지 않으니 주의하세요. VBA 코드 실행 전, 원본 파일 백업은 필수!
전문 프로그램 활용 암호 해제
엑셀 암호, 전문 프로그램을 활용하면 효과적으로 해제할 수 있어요.
프로그램 선택
iSumsoft Excel Password Refixer는 엑셀 97~2019 버전을 폭넓게 지원하고, PassFab for Excel은 파일 열기 암호와 시트 보호 암호 모두 해제할 수 있다는 장점이 있어요.
사용법
프로그램에 암호화된 엑셀 파일을 추가하고, 복구할 암호 범위를 설정 후 복구를 시작하세요. 복구가 완료되면 암호를 확인할 수 있어요.
프로그램 사용 전, 원본 파일 백업은 필수! 타인 파일 무단 복구는 불법이니 주의하세요.
엑셀 암호 주의사항 및 관리
엑셀 암호, 잊어버리기 쉽죠. 암호 설정 시 주의사항과 관리 습관을 알아두세요.
암호 설정 시 주의점
개인 정보 관련 내용은 암호로 사용하지 마세요. 복잡한 암호가 좋지만, 기억하기 어렵다면 적절한 수준에서 균형을 맞추세요.
암호 관리 습관
비밀번호 관리 앱(LastPass, 1Password 등)을 사용하거나, 암호 힌트 메모를 활용하세요. 정기적으로 비밀번호를 변경하는 것도 좋은 방법이에요.
암호 해제 후에는 반드시 새로운 비밀번호를 재설정하고, 파일을 백업하세요.
엑셀 파일 암호 설정부터 해제, 관리 습관까지 꼼꼼하게 알아봤어요. 이제 엑셀 암호 걱정은 덜으셨길 바라며, 소중한 데이터를 안전하게 지키세요!
자주 묻는 질문
엑셀 파일에 암호를 설정하는 가장 기본적인 방법은 무엇인가요?
엑셀 파일을 열고 ‘파일’ 탭에서 ‘정보’를 클릭한 후 ‘통합 문서 보호’에서 ‘암호 설정’을 선택하여 암호를 설정할 수 있습니다.
엑셀 파일 암호를 잊어버렸을 때 시도해 볼 수 있는 가장 간단한 방법은 무엇인가요?
엑셀 파일(.xlsx)의 확장자를 압축 파일(.zip)로 변경한 후 압축을 풀어 파일 내부 내용을 수정하는 방법이 있습니다. 단, 파일 손상의 위험이 있으므로 주의해야 합니다.
엑셀 파일 암호와 시트 보호의 주요 차이점은 무엇인가요?
파일 암호는 파일을 열 때 암호를 요구하여 파일 접근 자체를 제한하는 반면, 시트 보호는 파일을 열 수는 있지만 특정 시트의 내용을 수정하거나 편집하는 것을 제한합니다.
엑셀 시트 보호 암호를 잊어버렸을 때 VBA 코드를 사용하여 해제하는 방법은 무엇인가요?
엑셀에서 Alt + F11 키를 눌러 VBA 편집기를 실행하고, 새로운 모듈을 삽입한 후 암호 해제 코드를 붙여넣고 실행하면 시트 보호 암호를 해제할 수 있습니다.
엑셀 파일 암호 관리를 위한 효과적인 습관은 무엇인가요?
비밀번호 관리 앱(LastPass, 1Password 등)을 사용하여 강력한 암호를 생성하고 안전하게 저장하며, 필요할 때 자동으로 입력하는 기능을 활용하는 것이 좋습니다.
0 댓글